Bahçede, sahilde ya da kır mekânında yapılan organizasyonlar, doğal ışığı ve ferah atmosferiyle her yıl daha çok tercih ediliyor. Ancak açık havada her şey kapalı salona göre biraz daha fazla planlama ister. Bu yazıda açık hava organizasyonlarında dikkat ettiğimiz başlıkları sıraladık.
Her zaman bir B planı olsun
İstanbul havası özellikle bahar aylarında sürprizlere açıktır. Mekânla anlaşırken yağmur ya da rüzgâr durumunda kullanılabilecek kapalı alanı ya da çadır seçeneğini mutlaka konuşun. Biz organizasyondan üç gün önce hava tahminini takip ederek gerekirse çadır kurulumunu devreye alıyoruz.
Gün batımı saatini öğrenin
Açık hava törenlerinde en güzel fotoğraflar gün batımına yakın çekilir. Tören saatini gün batımından yaklaşık bir saat önceye koymak, hem sıcağın etkisini azaltır hem de altın saat ışığını yakalamanızı sağlar. Hava karardıktan sonrası için peri ışıkları, fenerler ve masa mumları planlanmalıdır.
Ses ve elektrik altyapısı
Açık alanda ses dağılır; bu yüzden hoparlör yerleşimi kapalı salondan farklıdır. Ayrıca jeneratör ya da yeterli elektrik hattı olup olmadığını önceden kontrol etmek gerekir. Teknik ekibimiz mekân keşfinde bu noktaları ölçer.
- Yedek elektrik ya da jeneratör
- Rüzgâra dayanıklı süsleme malzemeleri
- Zemin için halı ya da platform
- Böcek ve sinek önlemi
Misafir konforunu düşünün
Uzun süre ayakta kalınan törenlerde gölgelik, yaz aylarında su ve yelpaze, akşam serinliği için şal köşesi küçük ama etkili ayrıntılardır. Çim zeminde ince topuklu ayakkabılar için davetiyede küçük bir not bile misafirleriniz tarafından takdir edilir.
Işık ve fotoğraf uyumu
Açık havada fotoğrafçının en büyük yardımcısı doğal ışıktır, ancak öğle saatlerindeki sert güneş yüzlerde gölge ve parlama yapar. Tören alanını ağaç gölgesine ya da kuzeye bakan bir noktaya kurmak, hem misafirleri serin tutar hem de fotoğraflarda yumuşak bir ışık sağlar.
Mekân izinleri ve saat sınırları
Pek çok açık hava mekânında müzik için saat sınırı bulunur; bazı belediyeler gece yarısından sonra yüksek sese izin vermez. Sözleşmeden önce mekânın ses sınırını, kurulum için kaç saat önceden giriş yapılabileceğini ve toplama saatini yazılı olarak öğrenin. Böylece program akışını bu saatlere göre kurar, son dakika sürprizlerinden kaçınırsınız.
Açık hava organizasyonunuz için müsaitlik takvimimizden uygun günleri görebilir, beğendiğiniz tarihi ücretsiz opsiyonlayabilirsiniz.